Der Verein

[Jan]

Auf einen persönlich geäußerten Wunsch eines Vereinsmitgliedes möchte ich hier den gestrigen Tag zusammenfassen.

16 Forenmitglieder waren bei der Fa. Tobax in Leverkusen zusammengekommen (vielen Dank an Friedhelm für die Bereitstellung der Räumlichkeiten und der Getränke). Zwei angemeldete Forenmitglieder mußte leider absagen.

Nach ein wenig Smalltalk hat Tom sehr professionell durch die Veranstaltung geführt. Alle zur Vereinsgründung erforderlichen Tagesordnungspunkte wurden stringent und mit viel Humor abgearbeitet. Die Durcharbeitung der Statuten (bereits vorher ausgearbeitet und nach entsprechenden Diskussionen hier im Forum ergänzt, geändert, erweitert) ergab teilweise ausführliche Diskussionen, die aber alle sehr freundschaftlich gelöst wurden. Viele Änderungen gab es nicht mehr.

Schwierigster Programmpunkt war natürlich die Wahl der entsprechenden Gremien. Dazu gehört eine Klärung darüber, was überhaupt die Aufgaben der entsprechenden Posten beinhalten. Die Wahlen verliefen dann recht zügig, nur in einem Fall wurde eine geheime Wahl gewünscht. Ergebnis der Wahlen:

1. Vorsitzender: Jan
2. Vorsitzender: Martin
Schatzmeister: Manfred
Beisitzer: Tom, Markus, Wolfgang
Kassenprüfer: Björn, Herbert

Zum Verein selber: Willkommen sind alle Personen, die der deutschen Sprache mächtig sind und mit Xbase++ programmieren. Es wurde u. a. bestimmt, das es einen Mitgliedsbeitrag als Jahresbeitrag in Höhe von 60 € geben soll. Zunächst wird es jetzt eine Phase der der Konsolidierung geben - der Gang zum Notar zur Anmeldung des Vereines beim Amtsgericht in Berlin-Charlottenburg, Einrichtung eines Bankkontos, Erstellung eines Vereins- und Forenlogos, Übertragung des kompletten Forums auf eine vereinseigene Plattform inkl. Erstellung einer Vereinshomepage.

Bei der Gründungsveranstlatung wurde auch besprochen, was der Verein überhaupt machen soll. Zuerst natürlich das Forum hier unterhalten. Aber auch eine offizielle Plattform für Entwickler bieten, die manchmal von potentiellen Kunden schief angesehen werden (Xbase++, was ist denn das?). Aber auch Veranstaltungen sollen auf die Beine gestellt werden. Und ein paar andere Dinge. Lasst uns erst mal ein wenig Zeit, alles koordiniert zu bekommen. Es passiert nicht alles gleich in der ersten Woche.

Wer im Verein mitmachen möchte - einfach die Mitgliedschaft schriftlich beantragen. Wir freuen uns über jeden, der mitmachen möchte. Und denkt daran - der Verein ist nicht Selbstzweck. Wir möchten natürlich auch erreichen, das die Mitglieder Vorteile aus ihrer Mitgliedschaft ziehen können.

Wenn es noch Fragen gibt: Immer her damit. Wir sind für Euch da.

Jan

[AUGE_OHR]

Wer im Verein mitmachen möchte - einfach die Mitgliedschaft schriftlich beantragen.

wie / wo ?

[Jan]

Moin Jimmy,

Mensch, lass uns doch mal etwas Zeit Wir sind dabei, ein Antragsformular zu generieren. Soll heißen, Manfred investiert gerade viel Zeit und Arbeit darein, und der Rest des Vorstandes nickt dazu und macht weitere Ergänzungsvorschläge. Es sieht aber schon ganz gut aus. Du wirst also sehr bald beitreten können.

Jan

[michael32710]

Hallo,
ich würde auch gern beitreten, wenn Ihr mit den Formalien und Formularen soweit seid.
Liebe Grüße
Michael

[Martin Altmann]

Hallo Michael,
prima - vielen Dank!
Du (und alle anderen) wirst/werdet hier an dieser Stelle Bescheid bekommen

Viele Grüße,
Martin

[michael32710]

Hallo Vereinsvorstand,
in der Satzung lese ich zur Mitgliedschaft: "Mitglieder des Vereins können alle volljährigen Personen werden, ...". Wir überlegen hier gerade, ob nicht ich sondern unsere Firma "BEFO GmbH" die Mitgliedschaft zum Verein beantragt. "Juristische Personen" als Mitglieder werden nicht ausdrücklich erwähnt. Könnte die Software-Entwicklungsfirma BEFO Mitglied werden?
Liebe Grüße
Michael

[Martin Altmann]

Hallo Michael,
so etwas hatten wir auf der Gründungsversammlung auch besprochen. Und uns darauf geeinigt, dass wir nur "echte" Personen akzeptieren.
Wie viele Interessierte wärt ihr denn bei Euch in der Firma?

Viele Grüße,
Martin

[michael32710]

Die Frage nach den Interessierten stellt sich so nicht. Wir sehen es andersrum. Wir (insbesondere ich) forschen ja in der Regel aus beruflichem Anlass in den IdXF-Foren. Und das Know-How, das wir aus dem IdXF gewinnen, wird ja von uns angestellten Entwicklern beruflich für die Firma eingesetzt. Außerdem bewerten wir es positiv und wollen das insbesondere als Firma unterstützen, wenn sich ein Verein etabliert, der natürlich sowas wie einen Teil der "offiziellen Xbase-Lobby" darstellt (ein anderer Teil wären z.B. die Xbase Technology-Partner). Warum soll dann nicht auch die Firma gleich direkt Mitglied werden?

Liebe Grüße
Michael

[Tom]

Hallo, Michael.

Mitgliedschaften von Körperschaften in Körperschaften sind außerordentlich kompliziert, vor allem, was die Behandlung von Stimm- und Mitgliedsrechten, Wahlen und ähnlichem anbetrifft. In solchen Größenordnungen wie denjenigen, mit denen wir es hier zu tun haben, macht man das außerordentlich selten - der Aufwand rechtfertigt das einfach nicht. Davon abgesehen ist eben eine Satzung beschlossen worden, die ausschließlich die persönliche Mitgliedschaft vorsieht. Vielleicht könnte man aber z.B. im Rahmen einer Korrektur der Beitragssätze darüber nachdenken, für Firmen einen entsprechenden Rabatt zu gewähren, wenn gleich mehrere Mitarbeiter einer Firma Mitglied des Vereins werden sollen/wollen.

Will sagen: Momentant ist es so, dass jeder Mitarbeiter einzeln die Mitgliedschaft beantragen muss.

[Jan]

Will sagen: Momentant ist es so, dass jeder Mitarbeiter einzeln die Mitgliedschaft beantragen muss.

... wobei wir es auch schon hatten, das die Beiträge der Firmanangehörigen von der Firma gesammelt überwiesen wurden. Da spricht ja nicht grundsätzlich etwas gegen.

Und wenn der betreffende Mitarbeiter nicht mehr da beschäftigt ist, dann wird im nächsten Jahr halt nicht mehr für ihn bezahlt.

Jan

[Jan]

Das Anmeldeformular steht zur nun Verfügung. Solange die vereinseigene Homepage noch nicht besteht kann dieses hier heruntergeladen werden. Die Satzungen sind daran angehängt.

Jan

[Tom]

@Jan: Der Link ist falsch. Ein HHTP-Protokoll gibt es nicht.

[Jan]

Hallo Tom,

oops! Danke für den Hinweis, ist korrigiert.

Jan

[michael32710]

Hallo Jan,
bitte sende mir eine Fax-Nummer oder konkrete E-Mail-Adresse von Dir oder dem Verein für den Versand meines Mitgliedsantrags.
MfG
Michael

[Jan]

Die Faxnummer für den Mitgliedsantrag ist die 0 52 26/32 68 09

Jan

[michael32710]

Aus meiner Sicht sollte jetzt irgendwo mein Antrag rausgelaufen sein. Gib mal Laut, wenn es zufällig bei Dir war
Michael

[Jan]

Hallo Michael,

Danke für den Antrag.

Da ich noch bei meinem Hauptarbeitsplatz bin kann ich meine persönlichen Faxe erst heute Abend kontrollieren. Sobald Dein Antrag dann im Vorstand genehmigt ist, bekommst Du Bescheid von mir. Ich melde mich aber auf jeden Fall heute Abend schon, ob das Fax leserlich durchgegangen ist.

Jan

[andreas]

Hallo Jan,

könnt ihr evtl. die PDF-Datei auch als ausfüllbares Formular machen? Wäre doch bestimmt mit der Lesbarkeit beim Faxen und überhaupt besser!

[Manfred]

HI Andreas,

war auch mein Gedanke. Ich mache das mit OO und dann PDF Export. Was müßte ich denn haben/tun, damit das so gehen würde?

[brandelh]

Hallo Manfred,

soweit ich weiß sind das Formularfelder. Die Vollversion Acrobat (sehr teuer) kann das und auch einige andere PDF Editoren.
Eventuell kannst du das beim Export bei dir einstellen such mal danach.

Wenn es OO kann, wäre das am Besten, da die Definition bei einer Änderung nicht verloren ist.

[andreas]

Ich glaube, dass du es mit OO auch machen kannst, indem du Eingabefelder einfügst. Das musst du aber ausprobieren.

[Martin Altmann]

Mal ein kleines Update...
Das Formular wurde inzwischen durch Manfred mehrmals überarbeitet. Unter anderem kann es nun auch am Bildschirm ausgefüllt werden.
Ein kleiner Hinweis zum Procedere:
Nachdem der Antrag beim 1. Vorsitzenden eingegangen ist, befindet der Vorstand über die Aufnahme (§3). Dies kann bis zu 2 Wochen dauern. Im Anschluss daran wird dem Einreichenden das Ergebnis mitgeteilt.
Nachdem der Vorstand dem Eintritt zugestimmt hat, wird parallel zu der Mitteilung auch die Rechnung gestellt. Sobald der Beitrag dem Konto gutgeschrieben wurde, ist der Eintritt vollzogen und das neue Mitglied wird in die entsprechende Gruppe DeXbEneV Mitglieder aufgenommen und erhält somit Zutritt in den nur den Mitgliedern offen stehenden Bereich des Forums.

Viele Grüße,
Martin

[Martin Altmann]

Noch ein kleiner Hinweis aus aktuellem Anlass:
Wie im Antragsformular geschrieben, muss mit dem Antrag eine Kopie des eigenen Ausweises mitgeschickt werden!
Anträge, für die keine entsprechende Kopie vorliegt, werden nicht bearbeitet.

Viele Grüße,
Martin

[Herbert]

Noch ein kleiner Hinweis aus aktuellem Anlass:
Wie im Antragsformular geschrieben, muss mit dem Antrag eine Kopie des eigenen Ausweises mitgeschickt werden!
Anträge, für die keine entsprechende Kopie vorliegt, werden nicht bearbeitet.

Na,na,na - gehts um einen Erwachsenen-Verein?

Ich denke mal, für Leute, die man hier aus dem Forum oder sonstwoher kennt, ist dies wohl nicht notwendig. Bürokratie in Ehren.

[Tom]

@Herbert: Doch, ist nötig. Es muss einen Identifkations- und Altersnachweis geben.