Forentreffen im Frühjahr 2009

[Bertram Hansen]

Hallo,

meine Idee mit der "besseren Jugendherberge / Jugendgästehaus" hat sich leider erledigt. Ich dachte da konkret an eine Begnungsstätte einer Hilfsorganisation (aus der Zeit meiner ehrenamtlichen Tätigkeit). Aber leider gibt es dort nur ca. 20 Einzel- bzw. Doppelzimmer und der Rest Mehrbettzimmer. Obwohl der Rest sicherlich unsere Ansprüche erfüllt hätte (Schwimmbad, Sauna, Turnhalle, Bar, Tagungsräume und natürlich behindertengerecht eingerichtet)
Um die Tagung in einer Jugenherberge durchzuführen, benötigt man einen Jugendherbergsausweis. Somit fällt auch diese Variante aus.

Ich werde heute Abend (Treffen der Xbase User Gruppe in Leverkusen) das Forentreffen im nächsten Jahr ansprechen. Eventuell ergeben sich da neue Aspekte.
Zeitlich angedacht soll das Treffen im Frühjahr Januar/Februar/März 2009 stattfinden. Falls das Treffen in der Kölner Region statt finden soll, darf man die Messetermine und den Karneval nicht ausser acht lassen.

Ich selber habe keinerlei Erfahrung mit der Organisation von solchen Tagungen und traue mir auch nicht zu eine solche zu organisieren. Bin aber gerne bereit in meiner freien Zeit als Helfer ein solches Treffen mit zu gestalten.

[AUGE_OHR]

hi,

Mallorca hat sich wohl erledigt ... wir sind zu "klein"

Betreff: Re: WG: RIU Hotel als Konferenzort

Hallo Shung,

bei dieser Anzahl von Zimmern muss dein Bruder über die TUI gehen,da die Kontingente bei TUI in Garantie sind.

Sorry
Marco

[Martin Altmann]

Hallo Jimmy,
schade - wäre zu schön gewesen.
Obwohl - ist besser so für das ökologische Gewissen
Da brauchen wir uns wenigstens nicht als "Umweltschweine" zu fühlen

Vielen Dank für Deine Bemühungen,
Martin

[Tom]

Ich fand die Idee auch witzig, allerdings hätte das bedeutet, dass jeder Teilnehmer erstmal zu einem Flughafen, von dem aus Palma angeflogen wird, hätte fahren müssen. Und vor Ort vom Flughafen zum Hotel. Wäre zwar sicher ein Heidenspaß geworden, aber mehr als ein Dutzend Teilnehmer wären m.E. nicht zusammengekommen. Aber vielleicht behalten wir die Idee für eine Art Klausurtagung im Hinterkopf? Irgendein Intensiv-Workshop oder so.

[AUGE_OHR]

hi,

ich habe zumindest noch mal eine Mail an TUI geschickt. Mal sehen ob da
vielleicht noch was kommt.

Ich dachte mir nur wenn ich mich an den General Manager wende hätte
ich grössere Chancen ...

[Christof]

Hallo Leute,

live von der XUG-Gruppe aus Leverkusen folgende Mitteilung:

Wir machen gerne mit bei der Organisation des Treffens.
Wir haben uns auch schon dazu durchgerungen, einmal wirklich mögliche Locations zu finden.
In zwei bis drei Wochen tragen wir das zusammen und berichten dann weiter.

OK?

Wer noch mitorganisieren will, ist natürlich herzlich willkommen.

Gruß

Christof u.a.

[Martin Altmann]

Na bitte,
kommt ja langsam Bewegung in die Sache - vielen Dank!
Würde etwas näher am (laut bisheriger Umfrage) präferierten Ort liegen und käme auch den Schweizern (zumindest Thomas) gelegen.
Mal schauen, wer/was sich noch alles anbietet - ich selber hätte auch nichts gegen Regensburg, Stuttgart oder Konstanz einzuwenden (um den Österreichern und Schweizern etwas entgegenzukommen, wobei Mallorca ja noch südlicher wäre ) - es muß sich halt "nur" jemand finden, der dort als Ansprechpartner und Hauptorganisator fungiert...

Viele Grüße,
Martin

[Christof]

Hallo Martin,

das "könnte, würde, hätte" war jetzt schon zu lange auf der Tapete. Deshalb haben wir gesagt, der Trichter muss jetzt auch mal etwas zusammenlaufen.

Es treffen ja immer wieder die Aussagen "Ich kann nicht sagen ob ich komme, wenn ich nicht weiß wo und wann!" und "Ich kann doch kein Treffen organisieren, wenn ich nicht weiß wer kommt!" aufeinander.

Ich hab' jetzt mal eine - mehr oder weniger - konkrete Anfrage für Termine, Räume, Preise an die GenoHotel GmbH in Forsbach rausgelassen. Mal schauen was kommt. Dann können wir weiter planen.

Leider (?) wird es wohl auf Sa/So auslaufen (sorry Jan), da dort sonst Seminarbetrieb ist und sicher nicht ausreichend Betten zur Verfügung stehen würden (ingesamt sind 170 vorhanden).


Gruß

Christof

[Martin Altmann]

Hier mal für die anderen die Webseite des Hotels, das Christof genannt hat: http://www.genohotel.de/
Liegt im Großraum Köln.

Viele Grüße,
Martin

[Martin Altmann]

So,
Ihr könnt jetzt in der neuen Umfrage: http://www.xbaseforum.de/viewtopic.php?f=12&t=2595
bis zu 13 Termine aus den 13 Wochenenden des 1. Quartals auswählen.
Bitte klickt alle Wochenenden an, an denen Ihr teilnehmen könnt/wollt.

Viele Grüße,
Martin

[Wolfgang Ciriack]

Hallo Martin,
vielleicht könnte man nach der Umfrage zwischen den am meisten genannten Terminen noch eine gleiche Umfrage zu den Terminen machen, wann es gar nicht geht ? So wie dir am 18.1. geht es mir am 15.2., da könnte ich wg. 80. Geb. meiner Mutter gar nicht.

[Martin Altmann]

Hallo Wolfgang,
nun - es ist mal davon auszugehen, dass es an den Terminen, für die weniger gestimmt haben, eh' nicht alle können. Schließlich kann jeder alle Termine ankreuzen, der an allen Terminen kann!
Es ist ja nicht mehr so, wie beim alten Forum, wo nur eine Antwort möglich war.
Und insofern sollte halt im Endeffekt der Termin am Ende der Umfrage als akzeptiert genommen werden, an dem die meisten zugestimmt haben (und an dem somit die wenigsten nicht können).

Viele Grüße,
Martin